Hromadný import objednávek
Postup při hromadném importu objednávek je velmi jednoduchý.
Z Vašeho systému si vygenerujte soubor ve formátu „xls“ nebo novější „xlsx“, kde v prvním sloupci bude uveden EAN a v druhém sloupci referenční kód. Systém pak automaticky rozpozná alespoň jeden z vyplněných kódů (není potřeba mít vyplněné oba). Třetí sloupec je vyhrazen pro Vámi objednané množství produktu. Vygenerování takového souboru záleží na Vašem systému skladového hospodářství, proto se tento postup může případ od případu lišit a nelze ho zde přesně popsat. Tento soubor si uložíte na disk do umístění, které je pro Vás lehce dohledatelné (ideální je složka "Dokumenty").
Doporučujeme nejprve přidat produkty do košíku a následně je exportovat do XLS:
Výsledek můžete poté použít jako šablonu pro další importování košíku:
Jak na import?
Nyní přistoupíte do e-shopu, přihlásíte se a kliknete na košík. Zde uvidíte (pokud budete mít„prázdný košík“) tlačítko „Hromadný import objednávky“. Pokud již máte něco v košíku, toto tlačítko není vidět. Musíte buď dokončit aktuální objednávku, nebo košík vysypat (vyčistit). Poté při vstupu do košíku zde toto tlačítko již uvidíte.
Kliknutím na tlačítko „Hromadný import objednávky“ se zobrazí okno pro výběr Vašeho souboru s importem. Zde musíte Váš soubor najít, kliknout na něj dvakrát, nebo v pravém dolním rohu použít tlačítko „Otevřít“. Nyní se soubor začne nahrávat do systému. Tato doba je přímo úměrná velkosti a obsahu souboru. Po dokončení importu se zobrazí hlášení ve spodní části stránky, že import souboru byl v pořádku dokončen a následně stránka, kde v ideálním případě uvidíte všechny položky pro import. Nyní použijete tlačítko v dolní části obrazovky „Vložit do košíku“. Dále postupujte v objednávce stejně, jako byste vkládali jednotlivé položky do košíku ručně.
Po importu mohou nastat tyto situace:
Produkt není na skladě: v tomto případě není možné položku objednat. Takové položky budou
označeny a nenaimportují se do košíku.
Produkt se nedodává v požadovaném množství: pokud importujete množství, které
neodpovídá minimálnímu množství pro objednání, budete na tuto skutečnost upozorněni.
Automaticky se nastaví nejbližší korektní množství. Pokud s tímto množstvím nesouhlasíte,
je nutné zatrhnout pole v pravé straně řádku „Nevkládat do košíku“. V případě, že tuto akci
neprovedete a dokončíte import, nahraje se do košíku toto upravené množství pro objednání.
PROSÍM O VLOŽENÍ INSTRUKTÁŽNÍHO OBRÁZKU
Produkt není skladem v požadovaném množství: pokud importujete množství, které
neodpovídá aktuální skladové zásobě, budete na tuto skutečnost upozorněni až po vložení importu do košíku. Zde se automaticky nastaví aktuálně maximální množství pro objednání.
V případě jakýchkoli dotazů nás neváhejte kontaktovat.